Datenschutz
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist ein Platzhalter. Bitte ersetze die markierten Angaben und lasse den finalen Text vor Veröffentlichung rechtlich prüfen.
Verantwortliche Stelle
[Name / Organisation], [Adresse], [E-Mail-Adresse]
Verarbeitete Daten
Accountdaten, Familiendaten, Kita-Zuordnung, Dienste, Termine und Nachrichten.
Hosting
[Hosting-Anbieter], [Serverstandort], [Auftragsverarbeitung vorhanden?]
Schutzmaßnahmen
Mandantentrennung, Rollenrechte, Session-Prüfung und Zugriffsbeschränkungen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Name / Organisation]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Nutzung von Kita-Planer zu ermöglichen. Dazu gehören insbesondere Login, Rollenverwaltung, Familien- und Kinderdaten, Dienste, Terminplanung, Abwesenheiten, Kontaktfreigaben und offizielle Mitteilungen.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden je nach Nutzung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Rollen im System, Kita-Zugehörigkeit, Familiendaten, Kinderdaten, Dienst- und Terminzuordnungen, Abwesenheitsmeldungen sowie technische Nutzungsdaten wie Sitzungsinformationen.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer geordneten Kita-Organisation oder auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zum Beispiel bei freiwilligen Kontaktfreigaben.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugriff auf Daten erhalten nur berechtigte Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der jeweiligen Kita beziehungsweise des jeweiligen Elternvereins. Für Hosting, E-Mail-Versand oder technische Dienste können Auftragsverarbeiter eingesetzt werden: [Hosting-Anbieter], [E-Mail-Anbieter], [weitere Dienstleister].
6. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzerkonten und zugehörige Daten können nach Maßgabe der Systemfunktionen und gesetzlichen Vorgaben gelöscht werden.
7. Cookies und Sitzungen
Kita-Planer verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, um Login-Sitzungen sicher bereitzustellen. Für die öffentliche Website kann zusätzlich Umami Analytics eingesetzt werden, um Seitenaufrufe anonymisiert und ohne Cookies auszuwerten.
8. Webanalyse mit Umami
Wir nutzen [Umami-Instanz / Betreiber eintragen], um die Nutzung der öffentlichen Website statistisch auszuwerten. Umami verwendet keine Cookies, respektiert die Do-Not-Track-Einstellung des Browsers und erfasst keine Analyseaufrufe im geschützten Dashboard. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Referrer-Informationen, Browser-, Geräte- und Länderinformationen in aggregierter Form. Die Rechtsgrundlage ist [Rechtsgrundlage prüfen und eintragen].
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz der verantwortlichen Stelle: [zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde].
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: [Datum]. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen, Rechtsgrundlagen oder eingesetzte Dienstleister ändern.