Weniger Chat-Chaos. Weniger Excel. Mehr Ruhe im Kita-Verein.
Für Elterninitiativen, freie Kitas und Kita-Vereine, die Dienste, Termine, Krankmeldungen und offizielle Kommunikation ehrenamtlich organisieren.
Produkt statt Versprechen
So sieht operative Kita-Arbeit aus, wenn sie nicht mehr im Chat liegt.
Der Notdienst-Planer sammelt Verfügbarkeiten, zeigt offene Familien und macht aus losen Antworten einen veröffentlichbaren Monatsplan.
Raus aus den Nebenkanälen
Kita-Planer ersetzt die Dinge, die Vorstände abends noch zusammenhalten müssen.
Elternvereine funktionieren nur, wenn Informationen zuverlässig ankommen. Deshalb bündelt Kita-Planer die wiederkehrenden Alltagslisten, Anfragen und offiziellen Nachrichten an einem Ort.
WhatsApp für offizielle Infos
Ankündigungen, Anhänge und Lesestatus gehören in einen verbindlichen Kanal, nicht zwischen spontane Rückfragen.
Excel-Listen für Dienste
Verfügbarkeiten, Mindesttage und Dienstpläne werden strukturierter als in Tabellen mit Version 17-final-final.
Verstreute PDFs und Mail-Anhänge
Wichtige Dokumente hängen am passenden Kontext und bleiben geschützt abrufbar.
Manuelle Kontaktlisten
Familien, Kinder und freigegebene Kontaktdaten werden kontrolliert statt lose herumgereicht.
Telefonchaos bei Krankmeldungen
Eltern melden Abwesenheiten digital; das Team sieht morgens schneller, wer fehlt.
Eine Oberfläche für Vorstand, Eltern und Kita-Team.
Kita-Planer trennt Zuständigkeiten, ohne neue Silos zu bauen. Jede Rolle sieht die Aufgaben und Informationen, die sie im gemeinsamen Kita-Alltag wirklich braucht.
Vorstand & Admin
Kita, Familien, Termine, Einladungen und Rechte verwalten, ohne dass alles an einer privaten Ablage hängt.
Eltern
Termine sehen, Kinder krankmelden, Verfügbarkeiten eintragen und freigegebene Kontakte finden.
ErzieherInnen & Koordination
Tagesüberblick, Abwesenheiten, Dienste und relevante Informationen an einem Ort sehen.
Die 5 Säulen
Plant Dienste, teilt Neuigkeiten und behaltet Termine gemeinsam im Blick.
Kita-Planer bündelt operative Aufgaben, sensible Familiendaten und offizielle Kommunikation in einer Oberfläche, die Vorstände kontrollieren und Eltern verstehen.
Fairer Notdienst-Planer
Smarter Kalender
Sicheres Adressbuch
Digitale Krankmeldung
Schwarzes Brett
So startet ihr
Erst verstehen, dann sauber einführen.
Elternvereine haben wenig Zeit für Tool-Einführung. Der Einstieg soll deshalb mit euren echten Abläufen beginnen, nicht mit einer langen Konfigurationsliste.
Demo-Call (30 Min)
Ihr beschreibt kurz eure aktuelle Organisation und die größten Reibungspunkte.
Setup-Termin (1 Woche später)
Wir schauen gemeinsam auf Rollen, Module, Datenschutzfragen und den sinnvollen Einstieg.
Familien einladen (Woche 2)
Der Vorstand bringt Eltern, Kinder und Zuständigkeiten in eine saubere Struktur.
Erste echte Dienstrunde (Woche 3–4)
Dienste, Kalender, Krankmeldungen, Adressbuch und Schwarzes Brett ersetzen nach und nach Nebenkanäle.
Datenschutz ist nicht die Fußnote. Er ist die Architektur.
Kita-Vereine verwalten besonders sensible Daten. Deshalb ist Kita-Planer so gebaut, dass Sichtbarkeit, Rollenrechte, Löschung und Mandantentrennung nicht vom guten Willen einzelner Chats abhängen.
Strikt isolierte Mandanten
Jede Kita arbeitet technisch streng getrennt pro Kita. Rollen und Datenabfragen bleiben konsequent tenant-isoliert.
Kontaktfreigabe per Opt-in
Adressbuchdaten erscheinen nur nach aktivem Opt-In pro Elternteil. Nicht freigegebene Kontaktdaten verlassen den Server nicht.
Recht auf Löschung
Eltern können ihren Account selbst löschen. Wenn sie der letzte Haushaltspartner sind, werden die Familiendaten sauber entfernt.
Geschützte Anhänge
Dokumente vom Schwarzen Brett liegen nicht öffentlich und werden nur nach Session- und Kita-Prüfung ausgeliefert.
Rollenrechte pro Kita
Vorstand, Koordination, Eltern und Team sehen nur die Bereiche, die zu ihrer Aufgabe und Kita-Zugehörigkeit passen.
Klare Datenpfade
Löschungen sind bewusst vorgesehen; Fragen zu Export und Übergabe werden im Setup sauber geklärt.
Bereit für weniger Nebenkanäle im Kita-Verein?
Fragt eine Demo an und prüft gemeinsam, welche Abläufe zuerst aus Chat, Tabelle und Telefonliste herauswandern sollten.
Ihr wollt sehen, ob Kita-Planer zu eurem Verein passt?
Schreibt uns kurz, wie ihr aktuell organisiert seid. Wir melden uns mit einer passenden Demo, beantworten Datenschutzfragen oder sprechen über ein individuelles Setup.