Weniger Chat-Chaos. Weniger Excel. Mehr Ruhe im Kita-Verein.
Für Elterninitiativen, freie Kitas und Kita-Vereine, die Dienste, Termine, Abwesenheiten, Arbeitszeit und offizielle Kommunikation gemeinsam organisieren.
In Ruhe kennenlernen
Kita-Planer in zwei Minuten.
Ein Rundgang durch die sechs Bereiche mit echten App-Ansichten und Beispieldaten. Deutsche Untertitel und markierte Hinweise erklären die Abläufe – ohne Ton und ohne Gesprächstermin.
2:00 Min. · Ohne Ton · Deutsche Untertitel
Videoinhalt als Text lesen
Willkommen im Kita-Planer
Kita-Planer bringt Dienste, Termine und offizielle Informationen an einen gemeinsamen Ort – für Eltern, Vorstand und Kita-Team.
Notdienst gemeinsam planen
Eltern markieren die Tage, an denen ihr Haushalt für den Notdienst verfügbar ist.
Feste, Elternabende und gesperrte Teamtage stehen direkt im Kalender. So lässt sich die Auswahl mit dem Kita-Alltag abstimmen.
Die Anzeige zeigt, ob genug Tage ausgewählt sind. Mit Speichern wird die Verfügbarkeit für die Planung übernommen.
Termine und Feste im Blick
Im Monatskalender stehen Ausflüge, Elternabende, Feste und Schließtage. Alle sehen die Termine im selben Zusammenhang.
Für dieses Herbstfest antwortet ihr pro Familie und gebt an, wie viele Erwachsene teilnehmen.
In der Mitbringliste seht ihr, wer schon etwas beisteuert. Eigene Beiträge könnt ihr bearbeiten oder löschen.
Freigegebene Kontakte
Das interne Adressbuch verbindet Haushalte, Kinder und die freigegebenen Kontakte der Eltern.
Jeder Elternteil entscheidet selbst über die Freigabe seiner Kontaktdaten. Im Adressbuch erscheinen nur ausdrücklich freigegebene Angaben.
Abwesenheiten verwalten
Eltern melden Abwesenheiten digital. Die Kita sieht die Meldung in ihrer Übersicht.
Zukünftige Abwesenheiten können Eltern bearbeiten oder zurücknehmen. Sobald eine Meldung begonnen hat, übernimmt die Kita die Änderung.
Offizielle Mitteilungen
Mitteilungen bündeln offizielle Informationen an einem Ort. Formatierter Text und der Aktualisierungshinweis machen Änderungen sichtbar.
Kita-Admins können Beiträge korrigieren; Anhänge bleiben geschützt abrufbar. Beim optionalen E-Mail-Versand bleibt der Status je Empfänger nachvollziehbar.
Arbeitszeit für das Team
Fachkräfte erfassen ihre Arbeitszeit mit Pausen und reichen vollständige Wochen zur Prüfung ein.
Das bestätigte Zeitkonto und der verfügbare Urlaub bleiben sichtbar. Urlaub und Freizeitausgleich lassen sich im Personalbereich beantragen.
Kita-Planer kennenlernen
Lernt Kita-Planer in Ruhe kennen und entdeckt die passenden Funktionen. Alle gezeigten App-Ansichten verwenden ausschließlich Beispieldaten.
Produkt statt Versprechen
So sieht operative Kita-Arbeit aus, wenn sie nicht mehr im Chat liegt.
Entdeckt die sechs Bereiche direkt in der App: vom Notdienst über Kalender und Mitteilungen bis zur Arbeitszeit. Die Ansichten zeigen Beispieldaten und lassen sich für einen genaueren Blick vergrößern.
Raus aus den Nebenkanälen
Kita-Planer ersetzt die Dinge, die Vorstände abends noch zusammenhalten müssen.
Elternvereine funktionieren nur, wenn Informationen zuverlässig ankommen. Deshalb bündelt Kita-Planer die wiederkehrenden Alltagslisten, Anfragen und offiziellen Nachrichten an einem Ort.
WhatsApp für offizielle Infos
Ankündigungen mit Anhängen, sichtbaren Korrekturen und optionalen E-Mails bleiben auch später auffindbar.
Excel-Listen für Dienste
Verfügbarkeiten, Erinnerungen und veröffentlichte Dienstpläne bleiben nachvollziehbar. Bei Bedarf lässt sich die Einteilung manuell anpassen.
Verstreute PDFs und Mail-Anhänge
Wichtige Dokumente hängen am passenden Kontext und bleiben geschützt abrufbar.
Manuelle Kontaktlisten
Familien, Kinder und freigegebene Kontaktdaten werden kontrolliert statt lose herumgereicht.
Telefonchaos bei Krankmeldungen
Eltern melden Abwesenheiten digital; das Team sieht morgens schneller, wer fehlt.
Eine Oberfläche für Vorstand, Eltern und Kita-Team.
Kita-Planer trennt Zuständigkeiten, ohne neue Silos zu bauen. Jede Rolle sieht die Aufgaben und Informationen, die sie im gemeinsamen Kita-Alltag wirklich braucht.
Vorstand & Admin
Familien einladen, Zugriffsrechte vergeben, Mitteilungen korrigieren und Versandfehler gezielt erneut versuchen.
Eltern
Verfügbarkeiten eintragen, zu Terminen zusagen, Mitbringbeiträge verwalten und zukünftige Abwesenheiten korrigieren.
Kita-Team
Arbeitszeit erfassen, Wochen einreichen und Urlaub oder Freizeitausgleich beantragen. Abwesenheiten und Teammitteilungen bleiben im Blick.
Notdienst-Koordination
Verfügbarkeiten prüfen, Monatspläne veröffentlichen und bei Ausfällen mit Rückmeldungen aus den Haushalten weiterplanen.
Die 6 Bereiche
Plant Dienste, teilt Neuigkeiten und behaltet Termine gemeinsam im Blick.
Kita-Planer bündelt operative Aufgaben, sensible Familiendaten und offizielle Kommunikation in einer Oberfläche, die Vorstände kontrollieren und Eltern verstehen.
Fairer Notdienst-Planer
Smarter Kalender
Sicheres Adressbuch
Digitale Krankmeldung
Schwarzes Brett
Personal & Arbeitszeit
So startet ihr
Erst verstehen, dann sauber einführen.
Elternvereine haben wenig Zeit für Tool-Einführung. Der Einstieg soll deshalb mit euren echten Abläufen beginnen, nicht mit einer langen Konfigurationsliste.
Demo-Call (30 Min)
Ihr beschreibt kurz eure aktuelle Organisation und die größten Reibungspunkte.
Setup-Termin (1 Woche später)
Wir schauen gemeinsam auf Rollen, Module, Datenschutzfragen und den sinnvollen Einstieg.
Familien einladen (Woche 2)
Der Vorstand bringt Eltern, Kinder und Zuständigkeiten in eine saubere Struktur.
Erste echte Dienstrunde (Woche 3–4)
Dienste, Kalender, Krankmeldungen, Adressbuch und Schwarzes Brett ersetzen nach und nach Nebenkanäle.
Datenschutz ist nicht die Fußnote. Er ist die Architektur.
Kita-Vereine verwalten besonders sensible Daten. Deshalb ist Kita-Planer so gebaut, dass Sichtbarkeit, Rollenrechte, Löschung und Mandantentrennung nicht vom guten Willen einzelner Chats abhängen.
Getrennte Daten je Kita
Die Daten eurer Kita sind von anderen Einrichtungen getrennt. Zugriff erhalten nur die berechtigten Konten eurer Kita.
Kontaktfreigabe per Opt-in
Jeder Elternteil entscheidet über die Freigabe der eigenen Kontaktdaten. Im internen Adressbuch erscheinen nur freigegebene Angaben.
Recht auf Löschung
Eltern können ihren Account selbst löschen. Wenn sie der letzte Haushaltspartner sind, werden die Familiendaten sauber entfernt.
Geschützte Anhänge
Anhänge sind nur nach Anmeldung und für die gewählte Empfängergruppe eurer Kita abrufbar.
Rollenrechte pro Kita
Kita-Admins vergeben Rechte für Verwaltung, Notdienst-Koordination, Eltern und Team. Ämter wie Vorstand sind von Zugriffsrechten getrennt.
Kontozugang selbst verwalten
Aktivierte Konten können ihr Passwort im Profil ändern oder einen zeitlich begrenzten Wiederherstellungslink anfordern.
Bereit für weniger Nebenkanäle im Kita-Verein?
Fragt eine Demo an und prüft gemeinsam, welche Abläufe zuerst aus Chat, Tabelle und Telefonliste herauswandern sollten.
Ihr wollt sehen, ob Kita-Planer zu eurem Verein passt?
Schreibt uns kurz, wie ihr aktuell organisiert seid. Wir melden uns mit einer passenden Demo, beantworten Datenschutzfragen oder sprechen über ein individuelles Setup.