Zur Startseite
Notdienst ohne Excel-Lotterie
Faire Notdienstplanung für Elterninitiativen.
Eltern tragen ihre Verfügbarkeiten ein, Vorstände behalten den Überblick und der Monatsplan entsteht nachvollziehbar statt in endlosen Chatverläufen.
In einem Satz
Verfügbarkeiten sammeln, Familien erinnern, Monatspläne veröffentlichen und bei Ausfällen Rückmeldungen erhalten.
Verfügbarkeiten pro Familie
Nachvollziehbare Verteilung
Planung für Koordinatoren
Ein Blick in die Anwendung
Wenn morgens plötzlich Ersatz gebraucht wird
In vielen Elterninitiativen hängt der Notdienst an Tabellen, Bauchgefühl und der Hoffnung, dass irgendwer im Chat rechtzeitig reagiert. Das ist für Vorstände anstrengend und für Eltern oft schwer nachvollziehbar.
Verfügbarkeiten einsammeln, Plan erzeugen, reagieren
Kita-Planer berücksichtigt Verfügbarkeiten und Mindesttage pro Kind, unterstützt die manuelle Einteilung und veröffentlicht den Monatsplan mit E-Mail-Benachrichtigung. Bei Ausfällen können Haushalte über persönliche Links zu- oder absagen.
Was das konkret bringt
Weniger Abstimmungslast, mehr Klarheit im Kita-Alltag.
Verfügbarkeiten pro Familie
Eltern hinterlegen mögliche Tage. Die Planung zählt Geschwister gemeinsam als Haushalt und zeigt, ob die erforderliche Auswahl vollständig ist.
Nachvollziehbare Verteilung
Mindesttage pro Kind und aktive Kinder werden berücksichtigt, damit die Planung transparent und fairer erklärbar bleibt.
Planung für Koordinatoren
Koordinatoren erzeugen Planvorschläge und passen sie an. Verfügbare Haushalte stehen bei manuellen Einteilungen zuerst; abweichende Einteilungen werden gekennzeichnet.
Schneller reagieren
Persönliche Alarmlinks ermöglichen Zu- oder Absagen. Verantwortliche behalten offene, bestätigte und verspätete Rückmeldungen im Blick.
Erinnern und veröffentlichen
Fehlende Verfügbarkeiten können per E-Mail erinnert werden. Mit der Veröffentlichung erhalten die eingeteilten Haushaltskonten ihre Termine.
Dienste gemeinsam tauschen
Eltern können einen Tausch anfragen. Eine bestätigte Anfrage tauscht die beiden Dienste; offene Anfragen bleiben sichtbar.
Vertrauen & Datenschutz
Gemacht für sensible Kita-Abläufe
Notdienst-Daten bleiben im geschützten Kita-Kontext und sind an Rollenrechte sowie die jeweilige Kita-Zugehörigkeit gebunden.
Fragen aus dem Vorstand
Kurz beantwortet.
Können Eltern selbst eintragen, wann sie verfügbar sind?
Ja. Eltern können ihre möglichen Notdiensttage für den Zielmonat digital hinterlegen.
Kann der Vorstand den Plan noch anpassen?
Ja. Koordinatoren und Admins behalten die Übersicht und können bei Bedarf manuell nachsteuern.
Ersetzt das alle Abstimmungen im Notfall?
Nein, aber es schafft eine deutlich bessere Grundlage, um schnell passende Familien zu finden.
Wollt ihr Notdienst-Planer im echten Kita-Alltag sehen?
Schreibt uns kurz, wie ihr heute organisiert seid. Wir zeigen euch, wie Kita-Planer zu eurem Elternverein passen kann.