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Arbeitszeit, Urlaub und Zeitkonto
Mehr Überblick über die Arbeitszeit im Kita-Team.
Fachkräfte erfassen ihre Arbeitsblöcke und stellen Anträge. Kita-Admins prüfen Wochen, genehmigen Urlaub und führen nachvollziehbare Zeitkonten.
In einem Satz
Arbeitszeit mit Pausen erfassen, Wochen zur Freigabe einreichen und Urlaub, Freizeitausgleich sowie das bestätigte Zeitkonto im Blick behalten.
Mehrere Arbeitsblöcke je Tag
Wochen prüfen und freigeben
Urlaub und Freizeitausgleich
Ein Blick in die Anwendung
Arbeitszeit und Urlaub landen oft in mehreren Listen
Einzelne Stundenlisten, Urlaubsanfragen und manuell berechnete Salden machen es schwer, einen gemeinsamen und bestätigten Stand zu behalten.
Erfassung, Antrag und Freigabe gemeinsam organisieren
Arbeitsblöcke und Pausen gehören zur jeweiligen Woche. Anträge und Freigaben bleiben mit dem Personalprofil verknüpft; bestätigte Wochen und begründete Korrekturen führen zum Zeitkonto.
Was das konkret bringt
Weniger Abstimmungslast, mehr Klarheit im Kita-Alltag.
Mehrere Arbeitsblöcke je Tag
Fachkräfte erfassen Beginn, Ende und Pause. Weitere Blöcke lassen sich für denselben ausgewählten Tag direkt ergänzen.
Wochen prüfen und freigeben
Fachkräfte reichen die Woche ein. Admins können sie prüfen, freigeben oder zur Korrektur zurückgeben.
Urlaub und Freizeitausgleich
Ganze und einzelne halbe Urlaubstage sowie Freizeitausgleich können beantragt werden. Nur vorgesehene Arbeitstage verbrauchen Urlaub.
Bestätigtes Zeitkonto
Genehmigte Wochen, Anfangssaldo und wirksame manuelle Korrekturen bilden das bestätigte Konto. Offene Wochen bleiben als vorläufig erkennbar.
Vertrauen & Datenschutz
Persönliche Zeiten mit klaren Zuständigkeiten
Fachkräfte sehen ihr eigenes Profil und ihre Zeiten. Kita-Admins verwalten die Personalprofile ihrer Einrichtung; Zugriffsrechte und bestehende Profile bleiben miteinander verbunden.
Fragen aus dem Vorstand
Kurz beantwortet.
Sind mehrere Arbeitsblöcke am selben Tag möglich?
Ja. Zum Beispiel lassen sich ein Vormittags- und ein Nachmittagsblock getrennt erfassen, jeweils mit passender Pause.
Kann ich einen halben Urlaubstag beantragen?
Ja. Ein halber Urlaubstag bezieht sich auf ein einzelnes Datum. Auch für Freizeitausgleich wird ein Tag ausgewählt.
Zählt eine offene Woche bereits zum bestätigten Zeitkonto?
Nein. Erst genehmigte Wochen zählen zusammen mit Anfangssaldo und wirksamen Korrekturen zum bestätigten Konto.
Wollt ihr Personal und Arbeitszeit im echten Kita-Alltag sehen?
Schreibt uns kurz, wie ihr heute organisiert seid. Wir zeigen euch, wie Kita-Planer zu eurem Elternverein passen kann.